E-Arşiv ve e-Fatura, dijital fatura sistemleri olmasına rağmen önemli farklılıklar taşımaktadır. E-Fatura, yalnızca belirli mükellefler arasında kullanılan bir sistemken, E-Arşiv, daha geniş bir kullanıcı kitlesine hitap etmektedir. Bu yazıda, her iki sistemin kullanıcı kapsamı, iletim ve raporlama gereklilikleri, fatura çıktısı seçenekleri ve format zorunlulukları gibi temel farklarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

Hüseyin Çelik

İçindekiler Göster

E Arşv ve e-fatura farkı nedir?

giris

E-Arşiv ve e-Fatura arasındaki temel farklar şunlardır:

Kullanıcı Kapsamı: e-Fatura, sadece e-Fatura mükellefi olan işletmeler arasında kullanılır. E-Arşiv ise e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler ve son kullanıcılara fatura göndermek için kullanılır.

İletim ve Raporlama: e-Faturalar, GİB sistemleri üzerinden iletilir ve raporlamaya gerek yoktur. E-Arşiv faturaları ise GİB'e iletilmez ve düzenlendikleri günü takip eden gün saat 24: 00'e kadar raporlanması zorunludur.

Fatura Çıktısı: e-Faturalarda kağıt çıktı alınamazken, e-Arşiv faturaları hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir.

Format Zorunluluğu: e-Fatura formatı UBL-TR formatı olup zorunludur, e-Arşiv'de ise format zorunluluğu yoktur.

  1. Kullanıcı Kapsamı: e-Fatura, sadece e-Fatura mükellefi olan işletmeler arasında kullanılır. E-Arşiv ise e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler ve son kullanıcılara fatura göndermek için kullanılır.
  2. İletim ve Raporlama: e-Faturalar, GİB sistemleri üzerinden iletilir ve raporlamaya gerek yoktur. E-Arşiv faturaları ise GİB'e iletilmez ve düzenlendikleri günü takip eden gün saat 24: 00'e kadar raporlanması zorunludur.
  3. Fatura Çıktısı: e-Faturalarda kağıt çıktı alınamazken, e-Arşiv faturaları hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir.
  4. Format Zorunluluğu: e-Fatura formatı UBL-TR formatı olup zorunludur, e-Arşiv'de ise format zorunluluğu yoktur.

Diğer Nedir Yazıları

E arşivde genel iade ve istisna nedir?

E-arşiv sisteminde, genel iade ve istisna kavramları, işletmelerin fatura süreçlerini etkileyen önemli unsurlardır. Genel iade, faturanın iptali veya iadesi anlamına gelirken, istisna ise KDV muafiyeti olan işlemler için düzenlenen fatura türüdür. Bu iki kavram, vergi...